Получение оплаты от физических лиц за услуги наличными

Наша компания предоставляет ремонтные услуги (отделка помещений) населению и организациям. Если при работе с организациями все ясно, оплата производится по безналичному расчету, то с физическими лицами возникает вопрос, как правильно организовать прием денег от населения?

Ситуация в следующем, у компании большое количество объектов, и клиентам чаще всего удобнее на месте произвести оплату наличными прорабу который ведет объект.

Подскажите как это правильно оформить?

Какие документы должен иметь прораб, что бы иметь возможность получать денежные средства от клиента?

Какие документы должна будет оформить бухгалтерия в адрес прораба, что бы сделка с точки зрения бух.учета была полностью верна.

Так же прошу уточнить, можем ли мы получать деньги наличными на основании ПКО, если будем получать в рамках одного договора не более 100 000 рублей.

Спасибо большое! Надеюсь на ответ

Уважаемый Андрей, добрый день.

При выполнении услуг, включаемых в перечень «ОК 002-93. Общероссийский классификатор услуг населению» Вы вправе использовать бланки строгой отчётности без использования контрольно-кассовой техники на основании п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»:

Андрей, доброе утро.

Еще хотелось бы уточнить Ваш ОКУН, что бы понять можете ли Вы использовать БСО.

Добрый день, да мы на УСН 15%

Здравствуйте. В «ОК 002-93. Общероссийский классификатор услуг населению» есть такие виды как ремонт помещений, в в подразделе 9 раздела «Ремонт жилья и других построек» так что можно использовать БСО в принципе в соответствии с ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»

Указание Банка России от 07.10.2013 N 3073-У«Об осуществлении наличных расчетов»

6. Наличные расчеты в валюте Российской Федерации и иностранной валюте между участниками наличных расчетов в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей либо сумму в иностранной валюте, эквивалентную 100 тысячам рублей по официальному курсу Банка России на дату проведения наличных расчетов (далее — предельный размер наличных расчетов).Наличные расчеты производятся в размере, не превышающем предельный размер наличных расчетов, при исполнении гражданско-правовых обязательств, предусмотренных договором, заключенным между участниками наличных расчетов, и (или) вытекающих из него и исполняемых как в период действия договора, так и после окончания срока его действия.

Данные операции можно провести через кассу предприятия, выдавая соответственно приходный кассовый ордер.

Нужно выдать приходный кассовый ордер на имя вносителя денежных средств. С удаленным внесением будут проблемы, конечно. Можно попробовать делать так: вы выдаете клиенту расписку, что получили денежные средства в определенном размере, а при следующем общении предоставлять приходный кассовый ордер клиенту.

Приходный кассовый ордер.

Согласно п.6 Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» Наличные расчеты в валюте Российской Федерации и иностранной валюте между участниками наличных расчетов в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей либо сумму в иностранной валюте, эквивалентную 100 тысячам рублей по официальному курсу Банка России на дату проведения наличных расчетов (далее — предельный размер наличных расчетов).

Также вы можете применять бланки строгой отчетности согласно Постановлению Правительства РФ от 30.07.1993 N 745. Но обязательно соблюдайте порядок их хранения и выдачи.

На основании п. 2 ст. 2Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О примененииконтрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием платежных карт» (далее — Закон N 54-ФЗ)организации и индивидуальные предприниматели, в соответствии с порядком,определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличныеденежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без примененияконтрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачиими соответствующих бланков строгой отчетности (далее — БСО). Порядокутверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, атакже порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливаются ПравительствомРоссийской Федерации.

Пунктом 1 ст. 730Гражданского кодекса РФ установлено, что по договору бытового подрядаподрядчик, осуществляющий соответствующую предпринимательскую деятельность,обязуется выполнить по заданию гражданина (заказчика) определенную работу,предназначенную удовлетворять бытовые или другие личные потребности заказчика,а заказчик обязуется принять и оплатить работу.

В Общероссийском классификатореуслуг населению ОК 002-93 (утв. ПостановлениемГосстандарта России от 28.06.1993 N 163) в подгруппе «Ремонт и строительствожилья и других построек» (код 016000 ОКУН) под кодом 016100 приведен«Ремонт жилья и других построек» (включает коды с 016101по 016115ОКУН).

Поэтому услуги поремонту квартир по договорам бытового подряда относятся к оказанию услугнаселению, поэтому организации (и индивидуальные предприниматели) вправепринимать наличные без применения контрольно-кассовой техники при условиивыдачи физическим лицам соответствующих бланков строгой отчетности.

Пунктом 4Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов сиспользованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники,утвержденного Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359,предусмотрено, что бланк документа изготавливается типографским способом илиформируется с использованием автоматизированных систем. Изготовленныйтипографским способом бланк документа должен содержать сведения об изготовителебланка документа (сокращенное наименование, идентификационный номерналогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж),если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами об утверждении формбланков таких документов.

В случаеформирования бланков с использованием автоматизированных систем необходимособлюдение требований п. 11Положения. При этом на основании п. 11Положения при формировании бланков документов должно обеспечиваться выполнениеследующих требований: а) автоматизированная система должна иметь защиту отнесанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять всеоперации с бланком документа в течение не менее 5 лет; б) при заполнении бланкадокумента и выпуске документа автоматизированной системой сохраняютсяуникальный номер и серия его бланка.

В силу п. 3Положения документ должен содержать следующие реквизиты, за исключениемслучаев, предусмотренных п. п. 5— 6Положения:

а) наименованиедокумента, шестизначный номер и серию;

б) наименование иорганизационно-правовую форму — для организации;

фамилию, имя,отчество — для индивидуального предпринимателя;

в) место нахожденияпостоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случаеотсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица бездоверенности);

г)идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации(индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;

е) стоимость услугив денежном выражении;

ж) размер оплаты,осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованиемплатежной карты;

з) датуосуществления расчета и составления документа;

и) должность,фамилию, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции иправильность ее оформления, его личную подпись, печать организации(индивидуального предпринимателя);

к) иные реквизиты,которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнитьдокумент организация (индивидуальный предприниматель).

Кроме того, МинфинРоссии считает, что, если иное не предусмотрено п. п. 5и 6Положения, организация и индивидуальный предприниматель, оказывающие услугинаселению, для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов сиспользованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники вправеиспользовать самостоятельно разработанный документ, в котором должнысодержаться реквизиты, установленные п. 3Положения. Утверждение формы такого документа уполномоченными федеральнымиорганами исполнительной власти не требуется.

В связи с этим, Ваша организация может без проблем на указанные суммы заключать договора бытового подряда по ремонту с физ. лицами, которые будут предусматривать наличный расчет с выдачей БСО. При этом в договоре можно прямо предусмотреть, что расчет с приемом средств и выдачей БСО будет осуществлять прораб. Ему для этого потребуется доверенность от компании.